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방문 하나가 신청부터 퇴실까지 도는 동안 네 역할이 보는 화면을 5개 마디로 놓았습니다. 모두 실제 화면을 그대로 찍은 것이고, 로그인 없이 보실 수 있습니다. 사진을 누르면 원래 크기로 열립니다.
같은 흐름을 이야기로 읽으시려면 사용 시나리오, 화면별 조작은 매뉴얼에 있습니다. 화면은 고객사·사업장 설정에 따라 다르게 보일 수 있습니다.
자리를 만든다
3장면관리자1 / 15
사업장과 방문 유형을 정한다
어디로 오는 방문인지(사업장)와 어떤 종류의 방문인지(방문 유형)를 먼저 세웁니다. 승인 방식, 방문증 종류, 최대 체류시간, 입구 운영시간이 여기서 정해집니다.
관리자2 / 15
신청서를 귀사 방식으로 만든다
방문자가 채울 칸을 켜고 끄거나 새로 만듭니다. 이름·이메일·사업장·방문 시작/종료 예정·목적·호스트는 끌 수 없습니다 — 이 여섯이 없으면 승인도 입구 확인도 성립하지 않습니다.
관리자3 / 15
동의문을 게시한다
개인정보 수집·이용 동의와 보안 서약을 올립니다. 문안을 고칠 때는 덮어쓰지 않고 새 판으로 게시합니다 — 방문자가 그때 무엇에 동의했는지가 원문 그대로 남아야 하기 때문입니다.
부르고 신청한다
3장면호스트4 / 15
초대 링크를 보낸다
만날 분에게 링크를 보냅니다. 이 링크로 들어온 방문자는 호스트 코드를 넣지 않아도 되고, 신청이 곧장 나에게 옵니다.
방문자5 / 15
신청서를 쓴다 — 계정은 만들지 않는다
이름·연락처·방문 일시·목적을 채우고 동의문에 서명합니다. 가입도 앱 설치도 없습니다. 별표가 붙은 칸만 필수입니다.
방문자6 / 15
함께 가는 사람을 등록한다
여럿이 갈 때는 대표가 한꺼번에 적거나, 각자 자기 몫을 내게 할 수 있습니다. 각자 등록이면 누가 아직 안 냈는지 이 화면에서 보입니다.
승인하고 방문증을 받는다
3장면호스트7 / 15
받은 신청을 승인한다
내 앞으로 온 신청을 승인·반려하거나 보완을 요청합니다. 반려와 보완에는 사유가 함께 나가고, 승인하면 방문자에게 방문증이 갑니다.
방문자8 / 15
방문증(QR)을 받고 상태를 조회한다
승인되면 QR 방문증이 메일로 갑니다. 신청에 쓴 이메일로 언제든 상태를 다시 열어 볼 수 있습니다.
방문자9 / 15
일정을 바꾸거나 취소한다
날짜가 바뀌면 방문자가 직접 고칠 수 있습니다. 바뀐 내용은 호스트에게 알려지고, 승인 규칙에 따라 다시 승인을 받습니다.
입구에서 맞는다
4장면보안요원11 / 15
확인 항목을 점검하고 입실시킨다
신분증 확인이나 반입 제한처럼 미리 정해 둔 항목을 짚습니다. 차단 항목이 남아 있으면 입실 단추가 열리지 않고, 예외가 허용된 항목만 사유를 적어 요청할 수 있습니다.
보안요원12 / 15
예약 없이 온 사람을 현장에서 등록한다
만날 분의 호스트 코드로 현장에서 신청을 만들고 승인을 요청합니다. 예약 없이 왔다고 그냥 들여보내지 않습니다.
보안요원13 / 15
인터넷이 끊겨도 입실은 계속된다
연결이 끊기면 점검과 입실을 단말에 쌓아 두었다가 연결이 돌아올 때 올립니다. 끊긴 동안 무엇이 막히는지도 화면에 적혀 있습니다.
그날을 챙긴다
2장면관리자14 / 15
당일 현황을 본다
예정·입실·미퇴실 건수와 처리가 밀린 것이 한눈에 보입니다. 기간·상태·사업장으로 걸러 보는 목록과 CSV 내려받기도 있습니다.