역할별 접근권한
보는 화면과 할 수 있는 일이 역할마다 다릅니다. 입·퇴실은 보안요원만, 양식과 동의문은 고객사 관리자만 다룹니다.
01
자주 생기는 업무
승인 여부를 전화로 확인하거나
방문 기록을 종이에 남기지 않아도 됩니다.
승인이 났는지 확인하려고 방문자와 담당자 사이에 전화가 오갑니다.
종이 방명록은 누가 언제 다녀갔는지 나중에 다시 찾기 어렵습니다.
받아 둔 개인정보를 언제 지울지 정해 두지 않으면 그대로 남습니다.
신청 내용과 승인 결과, 입·퇴실 기록이 함께 남아 필요한 기록을 다시 찾을 수 있습니다.
02
작동 방식
방문자가 신청하면 담당자가 승인하고
입구에서 확인합니다.
01
신청
초대 링크나 호스트 코드로 계정 없이 방문 신청
02
승인
담당자가 신청 내용을 확인하고 승인 또는 반려
03
예약번호로 입실
예약번호 또는 QR로 입실
03
제품 화면
실제 운영 화면을
확인할 수 있습니다.
승인 상태와 예약번호를 확인합니다
승인·반려와 그 사유를 입력합니다
확인 항목을 점검하고 입실 처리합니다
시험 고객사에서 찍은 실제 화면이며, 개인정보는 제품에서 가린 상태입니다. 더 많은 화면은 매뉴얼에 있습니다.
방문 신청 방식과 승인 절차, 입구 운영 방법을 확인해 주세요.
신청 후 영업일 기준 2일 이내 연락
04
보안과 개인정보
접근권한과 처리이력,
개인정보 파기 결과를 기록합니다.
동의·서명 버전관리
동의문이 바뀌어도 방문자가 동의하고 서명한 당시 내용을 그대로 확인할 수 있습니다.
처리자 감사기록
승인, 예외 허용, 입·퇴실, 설정 변경에서 누가 무엇을 언제 했는지 기록합니다.
보존기간 후 자동 파기
설정한 기간이 지나면 방문 기록과 첨부, 재사용 정보를 삭제하고 파기 일시와 건수를 기록합니다.
05
도입 절차
개설을 요청하면
설정부터 첫 방문까지 안내합니다.
01
공간 개설 요청
회사와 연락처만 남기면 영업일 2일 이내 연락드립니다.
02
관리자 설정
사업장과 방문 유형, 신청 양식, 동의문, 보존기간을 설정합니다.
03
입구 운영 준비
예약번호 검색에 쓸 PC나 태블릿을 준비합니다.
04
첫 방문
호스트와 입구 담당자를 등록하고 실제 방문 한 건으로 확인합니다.
자주 묻는 질문
시작하기 전에
궁금한 점
방문자도 회원가입을 해야 하나요?
아닙니다. 초대 링크나 호스트 코드로 바로 신청하고 결과는 이메일로 받습니다.
QR 장비가 없어도 시작할 수 있나요?
네. 예약번호로 입실을 확인합니다. QR은 카메라가 있는 입구 단말을 둔 사업장에서만 선택합니다.
방문 기록은 얼마나 보관하나요?
고객사가 보존기간을 정합니다. 기간이 지나면 방문 기록과 첨부를 자동으로 파기하고 파기 일시와 건수를 남깁니다.
도입하려면 무엇부터 하나요?
회사와 연락처를 남겨 주세요. 영업일 기준 2일 이내 연락드려 공간 개설 절차를 안내합니다.
별도 사용료 없이 이용
방문 신청과 승인, 입·퇴실 기록에 필요한 기능을 무료로 제공합니다.
신청 후 영업일 기준 2일 이내 연락
이미 쓰고 계신가요?
들어가실 곳
초대 링크를 받지 못하셨다면 방문하실 곳 담당자에게 요청하세요. 이 화면에서는 새로 신청할 수 없습니다.