도입 안내
귀사가 방문예약시스템을 쓰기까지 거치는 다섯 단계입니다. 단계마다 누가 하는지, 무엇을 준비하는지, 무엇이 끝나야 다음으로 가는지를 적었습니다. 사용료는 없습니다.
도입 절차 · 5단계
- 공간 개설 요청회사와 연락처를 남기면 운영자가 연락드립니다.
- 공간 개설귀사 공간이 기본값과 함께 열립니다.
- 관리자 첫 로그인임시 비밀번호를 바꾸면 관리자 화면이 열립니다.
- 규칙 확정양식·동의문·확인 항목을 귀사 방식으로 정합니다.
- 계정 발급과 첫 방문호스트·보안요원을 등록하면 실제 흐름이 돕니다.
이용료
무료로 제공합니다
공간 개설부터 방문 신청·승인·입퇴실·통계까지 사용료를 받지 않습니다. 아래는 무료로 열어 드리는 기본 한도이며, 고객사마다 조정할 수 있습니다 — 규모가 이보다 크시면 신청하실 때 적어 주세요.
- 사업장 3곳
- 관리자 계정 5개
- 호스트 계정 50개
- 월 방문 500건
- 첨부 보관 1GB
- 월 메일 2,000통
개인정보 보존기간의 기본값은 365일(1년)입니다. 관리자가 더 짧게 정할 수 있고, 상한을 올리는 것은 운영자와 협의합니다. 기간이 지난 개인정보는 자동으로 파기됩니다.
도입을 검토하는 회사
1공간 개설 요청
무료 공간 개설 요청에 회사와 연락처를 남기시면 영업일 기준 2일 이내 사이트 운영자가 연락드립니다. 사용료는 없습니다. 요청 단계에서 준비하실 문서나 결제 수단은 없습니다.
남기신 개인정보는 접수일로부터 365일이 지나면 파기됩니다. 제품 소식 수신은 따로 동의하신 경우에만 보내고, 동의하지 않으셔도 신청은 접수됩니다.
준비하실 것
- 회사명과 신청인 성명
- 이메일·휴대폰 번호
- 도입 시기와 방문 규모(선택) — 적어 주시면 상담이 빨라집니다
→ 끝나면 운영자가 연락드릴 수 있는 상태가 됩니다.
사이트 운영자
2공간 개설
협의가 끝나면 운영자가 귀사의 공간(고객사)을 엽니다. 이때 사업장 한 곳, 방문 유형, 신청 양식, 동의문 초안, 입구 확인 항목이 기본값으로 함께 만들어지므로, 첫날부터 빈 화면을 마주하지 않습니다.
기본으로 들어가는 확인 항목은 신분증 확인(사유를 적으면 예외 허용)과 반입 제한 세 가지(휴대폰 카메라·노트북 카메라·노트북 USB 포트, 예외 없음)입니다. 모두 관리자가 바꿀 수 있습니다.
준비하실 것
- 회사 이름과 표준 시간대
- 첫 사업장의 이름과 주소
- 관리자로 등록할 담당자의 이름과 이메일
→ 끝나면 고객사 관리자 계정으로 로그인할 수 있는 상태가 됩니다.
고객사 관리자
3관리자 첫 로그인
운영자가 발급한 이메일과 임시 비밀번호로 로그인합니다. 비밀번호를 바꾸기 전에는 다른 화면으로 넘어갈 수 없습니다 — 첫 로그인은 비밀번호 변경 화면으로 곧장 이어집니다.
준비하실 것
- 운영자에게서 안전한 경로로 전달받은 임시 비밀번호
→ 끝나면 관리자 화면에서 규칙을 정할 수 있는 상태가 됩니다.
고객사 관리자
4규칙 확정
귀사의 방식에 맞게 값을 고칩니다. 사업장과 방문 유형, 신청 양식의 항목, 동의문, 입구 확인 항목, 2단계 승인 여부, 개인정보 보존기간이 여기서 정해집니다.
양식에서 이름·이메일·사업장·방문 시작/종료 예정·목적·호스트는 끌 수 없습니다 — 이 여섯이 없으면 승인도 입구 확인도 성립하지 않기 때문입니다. 나머지는 켜고 끄거나 항목을 새로 만들 수 있습니다.
동의문은 고쳐 쓰지 않고 새 판(버전)으로 게시합니다. 방문자가 그때 무엇에 동의했는지가 원문 그대로 남아야 하기 때문입니다. 법무 검토를 거친 문안으로 바꾸실 것을 권합니다 — 기본값은 초안입니다.
준비하실 것
- 사업장 목록과 방문 유형
- 귀사 법무를 거친 동의·서약 문안
- 입구에서 확인할 항목과 반입 제한
- 보존기간(기본 365일(1년))
→ 끝나면 방문자에게 보여도 되는 신청 양식과 동의문이 갖춰집니다.
고객사 관리자 · 호스트 · 보안요원
5계정 발급과 첫 방문
호스트(방문자를 부르는 직원)와 보안요원(입구) 계정을 발급합니다. 호스트에게는 8자리 호스트 코드가 함께 나갑니다. 이제 실제 흐름이 돕니다 — 호스트가 초대 링크를 보내거나 방문자가 호스트 코드로 신청하면, 호스트가 승인하고, 방문자에게 예약번호가 메일로 갑니다. 당일 입구에서 예약번호로 확인해 입실하고, 나갈 때 퇴실합니다. 카메라가 있는 입구 단말을 준비한 사업장은 QR 방문증을 선택할 수 있습니다.
방문하시는 분은 계정을 만들지 않습니다. 별도 앱 설치도 없습니다.
준비하실 것
- 호스트·보안요원 명단과 이메일
- 보안요원이 맡을 사업장
- 예약번호 검색에 쓸 태블릿·PC
- QR 선택 시 카메라가 있는 입구 단말
→ 끝나면 첫 방문을 신청받아 입·퇴실까지 처리할 수 있습니다.
신청하기
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